もしあながた、
零細・中小企業の営業マンで、
自分の会社にSFAが導入されていないと嘆いているならば、
そこにチャンスがあるかもしれません。
Notion(ノーション)なら、
ひとり、SFAが構築できるかもしれません。
逆に、自分で好きなだけカスタマイズできるから、
自分にオーダーメイドの営業支援システムができて、
劇的に、あなたの営業活動の生産性が向上すること間違いなし!
お勧めの近い方は、
営業日報のシステムをNotion(ノーション)で作り、
そこに、アクションの終わった実績を入力するだけでなく、
先日付のアクションを予定を入れることです。
つまり、成約に向けて、未来の営業日報を1カ月先まで書き、
そこに、面談ごとのゴール設定をあらかじめしておきます。
実際に、予定通りに、顧客訪問や接点を持ったあとに、
ゴールが達成できたのか、あるいは、他に宿題をもらったのかを、
日報として入力していくのです。
こうすることで、正しい方向に、適切な努力量を、
継続可能な強度で継続することで、
あなたの営業成績が安定的に上昇するのは、間違いありません。
本場米国でNotion(ノーション)は「営業部」で活躍している、その理由は
Notion(ノーション)はオールインワンの作業用ツールとして人気があります。
しかし、その主要な市場であるアメリカでは、Notionは営業部門でより多くの使用が見られます。
以下に、Notionが営業部門で人気がある理由について考察していきます。
Notion(ノーション)ユーザーの多様性
Notion(ノーション)は多目的なツールであり、営業部門で使用される理由は多岐にわたります。
例えば、セールスチームはプロジェクト管理にNotionを使用し、見積書や契約書の作成にも使います。
また、マーケティングチームはNotionをキャンペーンのスケジュール管理に使用したり、
プレスリリースやメディア資料の執筆にも使用します。
このように、Notion(ノーション)が様々な目的に役立つことが、営業部門での使用を促進している要因の一つです。
Notion(ノーション)のカスタマイズ性の高さ
Notion(ノーション)はカスタマイズ性が高く、ユーザーは自分たちのニーズに合わせて使い方を変えることができます。
これは営業部門にとって非常に重要です。
なぜなら、営業チームは通常、他のチームとは異なるワークフローやプロセスを持っているからです。
Notion(ノーション)はこのような営業部門特有のニーズに合わせて調整することができ、営業チームがより効率的に作業を行うことができます。
Notion(ノーション)のコラボレーションの強化
Notion(ノーション)はコラボレーション用のツールとしても優れています。
営業チームは、リード情報やプロジェクトデータを共有する必要があります。
Notion(ノーション)は、複数の人が同時に共同作業できるように設計されており、チームのコラボレーションを促進します。
また、Notionはドキュメントを共有するための柔軟なオプションを提供しており、
営業チームが顧客とのやり取りをよりスムーズに行うことができます。
アプリケーションの豊富さ
Notion(ノーション)は、豊富なアプリケーションとの連携が可能です。
特に営業部門においては、CRMツールやメールマーケティングツール、営業支援ツール、名刺管理システムなど、
様々なアプリケーションと連携することが必要不可欠です。
Notion(ノーション)は、APIの提供やZapierなどのサービスとの連携により、豊富なアプリケーションとの連携を実現しています。
セキュリティの強化
営業部門では、個人情報や契約書などの機密情報を取り扱うことがあります。
そのため、セキュリティが十分に確保されたツールを使用することが必要不可欠です。
Notion(ノーション)は、2段階認証やシングルサインオン(SSO)など、セキュリティ機能を充実させています。
さらに、企業向けのプランでは、データの暗号化やアクセス制限など、セキュリティ面での強化が図られています。
まとめ
Notion(ノーション)は、営業部門で多くの使用が見られる理由は、そのユーザーの多様性、カスタマイズ性の高さ、
コラボレーションの強化、アプリケーションの豊富さ、セキュリティの強化にあると考えられます。
これらの特徴が、営業チームがより効率的に働くことを可能にし、ビジネスの成果を上げることができます。
Notionは、今後も営業部門での活用が進むことが予想されます。
Notion(ノーション)が中小企業の営業管理に選ばれる理由
弊社のノーションは、多くの中小企業で営業管理に選ばれています。
競合他社と比較して、ノーションが選ばれる理由についてご紹介いたします。
使いやすいインターフェース
Notion(ノーション)は、使いやすいインターフェースが特徴です。
競合他社と比較しても、ビジュアルなデザインと直感的な操作が、中小企業の営業チームにとって使いやすいと評価されています。
他社製品の中には、データベースの開発力では勝っていてもUI(ユーザーインターフェース)が弱いものがあります。
また、ユーザーが直面する疑問や問題に対して、適切なサポートを提供することで、ノーションの使い勝手をさらに向上させています。
カスタマイズ性の高さ
Notion(ノーション)は、カスタマイズ性が高く、営業チームにとって必要な機能を簡単に追加できます。
競合他社と比較しても、見積書や契約書のテンプレートを作成することができ、優れた営業資料を作成することができます。
他社のS社などは、専門家や、特別な講座でスキルを取得しなければ、カスタマイズできないことがよくあります。
また、営業チームのワークフローに合わせて、Notion(ノーション)を調整することができます。
これは、中小企業の営業チームにとって非常に重要であり、ノーションが選ばれる理由の一つです。
コラボレーションの強化
Notion(ノーション)は、チーム内のコラボレーションを強化する機能を充実しています。
営業チームは、複数の人が同時に共同作業できるように設計されたノーションを使うことで、
チーム内でのコミュニケーションをスムーズにすることができます。
また、データの共有も簡単に行うことができ、営業チームの生産性を向上させます。
競合他社と比較しても、この点においてノーションが優れていると評価されています。
必要があれば、社外のパートナーとも、ノーションのデータベースや情報を共有することができます。
豊富なアプリケーションとの連携
Notion(ノーション)は、豊富なアプリケーションとの連携が可能です。
特に、中小企業の営業チームにとっては、CRMツールやメールマーケティングツール、営業支援ツールなどとの連携が必要不可欠です。
ノーションは、APIの提供やZapierなどのサービスとの連携により、豊富なアプリケーションとの連携を実現しています。
競合他社と比較しても、ノーションが連携できるアプリケーションの数が多いと評価されています。
安価な価格設定
Notion(ノーション)は、安価な価格設定が魅力の一つです。
中小企業の営業チームにとっては、予算の制約がある場合が多いため、
Notion(ノーション)のようなコストパフォーマンスに優れたツールが求められます。
競合他社と比較しても、ノーションは低価格で高品質な営業管理ツールを提供しています。
ノーションは、価格が手ごろでありながら、高い機能性を持っているため、
中小企業の営業チームにとって非常に魅力的な選択肢となっています。
自社にとっては、仮にS社が最高だったとしても、
現状の予算に見合うベターな選択がノーションということもあるかもしれません。
なによりも、自社の営業スタイルにフィットするかどうか、判断するまで、無料で
テストすることが可能なのです。
まとめ
中小企業の営業部にこそ、Notion(ノーション)がおすすめです。
「ひとりSFA」の構築が可能です。
まずは、顧客リストを取り込んで、
自分だけの営業日報を作りましょう。
長所と短所は以下のとおり。
長所
- 多目的なツールなので、営業部門での利用が多岐にわたる。
- カスタマイズ性が高く、営業チームのニーズに合わせて調整することができる。
- コラボレーション用の機能が充実しており、チーム内での共同作業がスムーズに行える。
- 豊富なアプリケーションとの連携が可能で、営業部門で必要とされるツールと連携することができる。
- セキュリティ機能が強化されており、個人情報や機密情報を扱う営業部門でも安心して利用できる。
短所
- 豊富な機能があるため、初めて利用する人には使い方がわかりにくい場合がある。
- ブラウザ上での操作が必要なため、インターネットに接続していない場所では利用できない。
- 大規模な組織で利用する場合、アカウント管理やアクセス制御が煩雑になることがある。
- 他の営業管理ツールと比較して、価格が高めに設定されていることがある。
- 高度な機能を使う場合、APIの知識やプログラミングスキルが必要になることがある。
最初のスタートは、
名刺管理から始めてもよいかもしれません。
SANSANといった名刺管理システムのデータをCSVで移行したうえで、
新規発生データは、APIを用いて、Notion(ノーション)とSANSANで連携される
といった運用が取れそうです。