中小企業の社長が、組織も多少大きくなって、決算状況を振り返った時、
売上は増えたけど、意外と儲かってないなと、嘆く人が多いことをご存じでしょうか？
昭和の価値観だと、会社は大きい方がよい。
安定する。なんなら、多角化で異業種にも参入というのが定説でした。
実際には、ひとり社長、ひとり親方が、いちばん利益率が高くて、無理がないのです。
というのも、社員が増えれば、それだけ人件費が増え、その増えた人が入るだけの事務所スペースが
必要で家賃がかかり、固定費が増えます。
そうすると今度は増えた固定費の資金繰りのために、銀行から長期で借入することになります。
資金的は余裕がちょっときできても、
今度は毎月の返済のために、売上を増やす必要があるのです。
そうなると、また人を増やして・・・。
いやいや、理屈は分かるけど、
実際のところ、ひとりで、私のビジネスは回らないよ、とあなたは言うかもしれません。
そんな方にこそ、この「ノーションで、ひとり社長経営！これさえあれば怖くない！」記事を読んで欲しい。
なぜなら、同じように考えていた、僕自身が、
今では、ひとりで、キャンピングカーのレンタル事業と、
遊園地の子供向けイベント事業を、回しているからです。
今回は、そのノウハウを特別に、紹介します。
その解決策が、社長秘書とも、仕事を管理してくれる上司といもいえる、ノーションです。
そもそもNotion（ノーション）とは、タスク管理、ドキュメント共有、スケジュール管理、
コミュニケーションツールなどの機能が備わったオールインワンのビジネスアプリです。
ビジネスだけでなく、個人でも幅広い用途に活用できます。また、自分でカスタマイズして使いやすくすることもできます。
最近では、海外の企業を中心に広く使われています。ビジネスに必要な機能を全て一つのアプリでまかなえます。
例えば、以下のような方法で使えます。
- プロジェクト管理やタスク管理
- ドキュメント作成や共有
- スケジュール管理
- コミュニケーションツール
フリーランサーの管理をNotion（ノーション）で
冒頭でお話したように、まず、社員を雇わないことが重要です。
最近は、多くの企業が副業を解禁したことで、多くのダブルワーカーが居ます。
これを活用したい手はありません。
このフリーランサーともいえる、働き手を見つけるには、「タイミー」が活用できます。
ここでは、ダブルワーカーを確保した上で、全ての業務を外部のフリーランサーに発注していきます。
そのためには、フリーランサーの管理が必要ですが、Notion（ノーション）を使えば、
タスク管理やコミュニケーションツールとして活用できます。
Notion（ノーション）のタスク管理機能を使えば、作業内容や期限を設定し、進捗状況を確認することができます。
また、フリーランサーとのコミュニケーションもノーション内で完結させることができます。
これにより、時間の節約や業務の効率化が図れます。
社員でなく、バイトやパート、ましてやフリーランサーとなれば、
会社の方針や、ビジョンを共有することは不可能で、とかく、やらされ仕事、その場仕事になりがちです。
ところが、ノーションを使えば、作業手順書や、タスク管理以外にも、
多くの情報を共有することができるので、長期的な視点で、フリーランサーと一緒に働くことが可能となります。
顧客とのやりとり、契約管理、見積から請求書発行、経理まで全てNotion（ノーション）で完結
一人会社、社長のメリットは、場所を選ばず、自由に働けることです。
かくいう私も、朝はデニーズのモーニングセットを食べながら、こうしてブログ記事を書いたり
問合せメールに回答したりしています。
けれども、当然デメリットもあります。
うっかりアポを忘れたとか、今日はやる気がでないので、ダラダラするかということが起きてしまいかねないのです。
時には、叱ってくれる上司が欲しいなと思っても、ひとり社長では、それはないものねだりというものです。
しかし、Notion（ノーション）は叱ってこそくれませんが、
全ての顧客とのやりとりを管理して、その場でスケジュールやアポ管理はもちろんのこと、
（ノーションをグーグルカレンダーに連携することもできます）
その日のタスク管理や、優先順位を設定することもできますから、
いわば、おしりを叩いてくれる存在とはなりえます。
次に、ひとりマネジメントなので、顧客とのやりとり、契約管理、見積から請求書発行、
経理まで全てノーションで完結できることが魅力的です。
ノーションのドキュメント機能を使えば、契約書や見積書、請求書などを作成し、
顧客とのやりとりもドキュメント内で行うことができます。
また、見積書や請求書のテンプレートを作成しておけば、簡単に作成できます。
さらに、ノーションの統合アプリザピアー「Zapier」を使えば、請求書の発行や支払いの管理を自動化することもできます。
（「Zapier」は、異なるアプリケーションを連携させて、タスクを自動化するための統合アプリです）
Notion（ノーション）でSNS運用の管理が簡単にできる
最後に、マーケティングのための、SNS運用の管理が簡単にできることもノーションの魅力の一つです。
例えば、TwitterやInstagramの投稿をスケジュール管理できるカレンダーを作成すれば、投稿漏れを防げます。
また、ノーションのタスク管理機能を使えば、SNSの運用に必要なタスクを一元管理することができます。
これにより、SNS運用の効率化が図れます。
なぜ、SNS運用が大事かといえば、ひとり社長の生命線は、営業だからです。
もちろん、紹介だけで手いっぱい、「一見さんお断り」という方もいるでしょうが、
僕はそうではありません。
そこで、こうしたブログや、YouTube、Twitterなどで、定期的にお役立ち情報を発信していき、
それに興味を持った方からの、引き合いが大切なのです。
ちなみに、僕が経営する、北海道のレンタルキャンピングカー事業は、
このブログとTwitterによるSNSの定期的な発信だけで、広告費ゼロで、集客ができています。
まとめ
Notion（ノーション）を使うことで、ひとりでビジネスを運営する方でも、効率的に仕事を進めることができます。
フリーランサーの管理、顧客とのやりとり、契約管理、見積から請求書発行、経理、SNS運用の管理まで、
全てNotion（ノーション）で完結することができます。是非、Notion（ノーション）を活用して、自分自身のビジネスを改善してみてください！
ぜひ、あなたのひとり経営が成功することを、心からお祈りします。
もし、何か、知りたいことがあれば、
TwitterのDMなどで、お問い合わせください。