Notion（ノーション）のホームページで、
テンプレートを探していると、英語の人事総務関係のテンプレートが豊富なことに気が付きます。
Notion（ノーション）のテンプレートは、２種類ありますが、
ここで言う、テンプレートとは、
Notion（ノーション）で、自分の業務に合わせてゼロから作成するのではなく、
既にひな形として用意されたものを、業務にフィットするものを選択できるテンプレートのことです。
例えば、「人事のテンプレート」というくくりで、123件があります。
具体的には、
「新入社員オンボーディング」
Notionの従業員オンボーディングテンプレートを使用すると、新しく入社した従業員をスムーズにオンボーディングできます。企業文化や書類手続き、トレーニングやチーム紹介まで、必要な情報をすべて一か所にまとめます。カスタマイズ可能なワークフローとコラボレーションツールを備えたテンプレートで、新しい従業員を迎えるための手間を削減します。
「従業員名簿のテンプレート」
Notionの従業員名簿テンプレートで、チームメンバーを簡単に見つけましょう。氏名や部署、その他のカスタマイズ可能なフィールドを備えた、一元的で検索性の高い場所で従業員情報と連絡先を管理します。ビューとアクセス許可をカスタマイズして、従業員名簿を最新かつ安全に保ちます。
「従業員ハンドブックのテンプレート」
Notionのカスタマイズ可能なテンプレートで、従業員に愛用されるハンドブックを作成しましょう。ポリシーや手順、オンボーディング資料を従業員と簡単に共有し、必要なすべてを一か所で網羅するページを構築します。
「組織図のテンプレート」
カスタマイズ可能な組織図テンプレートを使用して、組織構造を明確・簡潔に表します。チームの階層を視覚化し、コミュニケーションを改善し、意思決定が円滑に行えるようにしましょう。
「業績評価のテンプレート」
業績評価テンプレートを使用して、徹底的で公正な評価を実施しましょう。チームの強みと改善すべき領域を簡単に評価し、協力して個人の成長計画を策定します。
「キャリア開発プランのテンプレート」
キャリア開発テンプレートで、自身の成長を加速しましょう。目標や進捗を管理し、成功への道筋を計画します。
馴染みのあるものもあれば、聞きなれないものもあります。
ですが、最近、新聞でよく目にする「ジョブ型雇用」というのは、米国から入ってきた制度です。
採用前の段階で、
ジョブディスクリプション（ Job Description「職務記述書」）といわれる、
そのポジションの職務内容を記載した雇用管理文書を提示して、
その通りのジョブつまり、仕事だけをやってもらうという形式です。
今までの、「日本の何でも屋雇用」「ゼネラリスト」とは大きく異なります。
この辺の、Notion（ノーション）のテンプレートから始めておけば、
数年後、日本の世の中が追い付いてくる感じになるのは、間違いありませんん。
Notion（ノーション）が得意な分野は「人事・総務部」である
Notion（ノーション）とは、オールインワンのビジネスツールとして注目を集めているソフトウェアである。
そのため、Notion（ノーション）を運用できる職種は多岐に渡るが、特に得意な分野は「人事・総務部」である。
その証拠に、Notion（ノーション）本場米国では、人事・総務部において広く使われていることにある。
人事・総務部では、社員の情報や給与管理、福利厚生など、多岐にわたる業務を行っており、
そのための情報共有や管理ツールとしてNotion（ノーション）が適しているとされている。
一方、日本の特殊な人事総務でも、Notion（ノーション）を適切に運用することが可能であるかについては、検討の余地がある。
日本の人事総務では、法律や規制が複雑であることが多く、また、日本独自の文化や慣習が存在するため、
海外の企業とは異なる状況がある。
しかし、Notion（ノーション）は柔軟なカスタマイズ性があるため、各企業に合わせた運用が可能であるとされている。
以上のように、ノーションが得意な分野は「人事・総務部」であり、その理由や日本における運用についても検討が進んでいる。
今後も、ノーションの普及が進み、ますます多くの職種で活用されることが期待される。
Notion（ノーション）上でマニュアルや、ジョブディスクリプション（ Job Description「職務記述書」）を管理できる
例えば、以下のような職務記述書をNotion（ノーション）のシステム上に組み込むことができる。
採用時の、雇用契約書や、労働条件通知書などと一緒に、これらのものを社員名簿に紐づけて、
Notion（ノーション）に保管します。
さらに、ワン・オン・ワン面談シートや、人事評価シートなどをすべて保存することで、
社員に関するデータ、資料がNotion（ノーション）上で安全に保管できるだけでなく、
人事スタッフ以外に、当該社員の上司など、情報共有が必要な社員に即座に情報共有が可能となります。
職務記述書：Notion（ノーション）を活用する人事・総務部スタッフ
職務概要
本職務では、Notion（ノーション）を活用して人事・総務部の業務を効率化することを担当する。
主な業務として、社員の情報管理、給与管理、福利厚生管理、勤怠管理、各種申請書の作成や申請、
その他人事・総務業務に必要な情報の収集や整理などが挙げられる。
職務詳細
- Notion（ノーション）を活用して、社員の情報管理を行う。
- 社員の基本情報、雇用契約、福利厚生、評価などを管理する。
- Notion（ノーション）を活用して、給与管理を行う。
- 給与明細、勤務時間、残業時間、休暇などを管理する。
- Notion（ノーション）を活用して、福利厚生管理を行う。
- 健康保険、厚生年金、退職金、社員旅行、社員食堂などを管理する。
- Notion（ノーション）を活用して、勤怠管理を行う。
- 出勤簿、休暇届、勤怠管理表、遅刻・早退の管理などを行う。
- Notion（ノーション）を活用して、各種申請書の作成や申請を行う。
- 出張申請、経費申請、資産購入申請などを作成し、承認フローを管理する。
- Notion（ノーション）を活用して、人事・総務業務に必要な情報の収集や整理を行う。
- 法律や制度の変更、社員の誕生日や退職などに関する情報を収集し、整理する。
- Notion（ノーション）を活用した業務の改善や効率化に関する提案を行う。
- 業務プロセスの改善や、ノーションの機能拡張に関する提案を行う。
必要なスキル・経験
- Notion（ノーション）の基本的な操作方法に熟知していること。
- 人事・総務業務の知識や経験があること。
- ExcelやWordなどのオフィスツールを扱えること。
- コミュニケーション能力が高く、チーム内や他部署との連携が円滑に行えること。
- 業務改善に対する意欲があり、新しいことに積極的に取り組めること。
勤務条件
- 勤務時間：9:00〜18:00（実働8時間）
- 休日休暇：週休2日制（土日）、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇
以上
まとめ
Notion（ノーション）は、多岐にわたる業務を行う人事・総務部の情報共有や管理に適した、
オールインワンのビジネスツールとして注目を集めています。
しかし、日本の人事総務においても、ノーションを適切に運用することが可能であるかについては、検討の余地があるとされています。
日本の人事総務では、法律や規制が複雑であることが多くあります。
また、日本独自の文化や慣習が存在するため、海外の企業とは異なる状況があります。
そのため、Notion（ノーション）の運用においては、日本独自の状況に合わせたカスタマイズが必要となります。
しかし、Notion（ノーション）は、柔軟なカスタマイズ性があるため、日本の企業に合わせた運用が可能とされています。
例えば、日本の法律や規制に対応した申請書のフォーマットや、日本独自の給与体系に対応した給与管理機能のカスタマイズが行えます。
また、Notion（ノーション）は、多くの企業で導入されており、日本国内でも既に多くの企業がノーションを導入しています。
そして、Notion（ノーション）を適切に導入することで、業務の効率化や情報共有の改善が期待できます。