従来、給与計算ソフトはインストール型が主流だったのですが、最近はクラウド型の給与計算ソフトが注目されています。
実際、ベンチャー・中小企業では、クラウド給与ソフトを利用している企業が急速に増えてます。
そもそも、給与計算ソフトとは、給与計算ソフトとは、自動で給与計算をおこなってくれるソフトウェアの事で、
エクセルなどで給与計算をするよりも、総務事務の効率化が図れるものです。
この記事では、
給与計算ソフトの導入を検討している、
現在インストール型給与ソフトを使っているが、クラウド型給与ソフトに移行したい、
既に、クラウド型の給与計算ソフトは使っているが、もっといいものを探している。
そんな方に、今人気のクラウド給与ソフト、「マネーフォワードクラウド給与」を紹介します。
クラウド給与システムならマネーフォワードクラウド給与がおすすめ!
クラウド型給与計算システムとは
現時点ではインスト-ル型の給与計算ソフトが、まだ主流です。
しかし、インスト-ル型の給与計算ソフトの欠点は、インスト-ルされたパソコンでしか操作できないことです。
給与デ-タの管理は、パソコンに自動的に保存されますが、
バックアップのために、パソコン外部のUSBなどに給与データをそれとは別に、保存するなどの必要があり大変手間がかかります。。
クラウド給与システムでは、こんなお悩みも簡単に解決できます。
クラウド給与システムは、クラウド環境にデ-タべ-スとシステムがあるため必要なのはインタ-ネット環境のみ。
インターネットネット環境と、パソコン、ログインIDとパスワ-ドさえあれば、どこでも作業ができます。
デ-タのバックアップも自動で二重、三重にクラウド環境内で保存。
クラウド環境のデ-タ保存が心配な方は、パソコンのハ-ドに保存することも、もちろん可能です。
インスト-ル型は、オフラインで操作できるというメリットはありますが、今の時代そういったケ-スはマレでしょう。
クラウド給与システムマネーフォワードクラウドのメリット
・デ-タべ-スは常に最新のものに自動で更新されるのでアップデ-ト不要
・自動バックアップ、強固なセキュリティ
・給与計算の大部分を自動化
クラウド型の給与計算ソフトを導入するにあたって一番不安視されるのがセキュリティ面でしょう。
デ-タがネット上に存在するので情報漏洩のリスク、サイバ-攻撃やデ-タの消失。
もちろんクラウドサ-ビスを提供する側も周知の事実でセキュリティ対策は徹底的に力をいれています。
なので実際は、不安視されているデ-タの消失や外部への流出の可能性は非常に低く、安全性は格段に高くなっています。
実は情報漏洩はシステムの脆弱性が原因ではなくそこに携わった人間の行為のほうが原因となる場合が多いのです。
マネーフォワードクラウド給与は業務工数、コストを大幅に削減
給与計算業務かかる工数はたったの3ステップ
従業員の勤怠データを取り込み、給料は自動計算されデータだけ確認、ワンクリックで給与明細を提供。
たったこれだけで給与計算業務は終了します。
また、年末調整は従業員がスマホで必要事項を記入するだけ書類が自動で作成されます。
面倒な給与計算業務、年末調整が簡単にできちゃいます。魅力的ですね。
MFクラウド給与の充実した機能
利用できる機能
・給与計算
・所得税計算
・マネーフォワードクラウド連携
・Web給与明細
・雇用保険料計算
・社会保険料計算
・賞与計算
・サービス連携
従来の給与計算ソフトに劣らずの充実した機能が利用できます。
Web給与明細は社内のぺ-パ―レス化に繋がり、明細を印刷する手間も省けますね。
mfクラウド給与の充実したサポ-ト体制
・AIチャットボットによる自動応答
わからない事があってもチャットボットならすぐに対応してもらえます。
・メ-ル、チャット、電話のコミュニケ-ション
チャットボットでは対応できない場合、人によるサポ-トも受ける事ができます。
・豊富なオンラインマニュアル・ヘルプ等
人に聞くのがめんどくさいって方にはオンラインで簡単に調べる事が可能。
・インストラクターによる訪問型導入支援サービス
今まで給与計算ソフトを使ったことがない、言葉だけだと理解するのが苦手な人でも
専門家であるインストラクターが会社まで訪問して教えてくれます。
外部サービスとの連携、ワンクリックで給与振り込み可能
マネーフォワードクラウド給与は、マネーフォワードクラウドシリーズの連携だけでなく外部の勤怠ソフト労務管理ソフトとの連携も可能。
ジョブカン、労務ステーション、キングオブタイムなどなど。
銀行との振込連携はマネーフォワード クラウド給与だけの機能でう。ワンクリックで給与振り込みできます。
さらに、マネーフォワード クラウド会計に連携すると、MFクラウド給与で確定した給与データから給与仕訳を作成できる機能があります。
給与計算から振り込みまでオンラインで完結できるので、銀行に行く手間やネットバンキングからの振込作業を省く事ができます。
マネーフォワードクラウド給与の導入事例
・従業員270名の給与計算や勤怠管理等の業務管理をクラウド化し作業時間を1500時間削減する事ができました
・無駄と感じていたバックオフィス業務から卒業できました
・高い頻度で機能がアップグレードされるため、どんどん使いやすくなっていきます
・給与振り込み日ギリギリまで給与計算業務を行っていたが、作業時間が1/5まで減りました
・Web給与明細機能の活用で、手間の削減と間違いのリスクが激減しました
導入事例をみてみると各社、作業時間の効率化、業務改善に効果があったと評価されています。
まとめ
インストール型の給与計算ソフトを使うより、クラウド給与システムの方がメリットが高いと言えます。
数あるクラウド給与システムの中で、マネーフォワードクラウド給与は、細かいところまで手が届く素晴らしい給与ソフトです。
一ヵ月間は、無料で使える期間があるので、クラウド管理に疑問のある方でも簡単に試すことができますね。
大手有名製造業でもマネーフォワードクラウド給与は採用されています。
ぜひ、一度利用してみてください。